Announcement

Α. ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ:

Ο Δήμος Πόλεως Χρυσοχούς απευθύνει ανοικτή πρόσκληση ενδιαφέροντος για παροχή υπηρεσιών (α) Καλλιτεχνικής διοργάνωσης και (β) διαχείρισης και συντονισμού των δράσεων/ εκδηλώσεων του Χριστουγεννιάτικου Χωριού του Δήμου και προσκαλεί όλους τους ενδιαφερόμενους όπως υποβάλουν την πρότασή τους.

Περίοδος και ωράριο λειτουργίας Χριστουγεννιάτικου Χωριού: Παρασκευές (Ώρες 4 μ.μ - 9 μ.μ) και Σαββατοκύριακα και αργίες (10 π.μ.- 9.00 μ.μ ) για την περίοδο 15 Δεκεμβρίου - 31 Δεκεμβρίου 2023.

Χώρος διεξαγωγής Χριστουγεννιάτικου Χωριού: Κεντρική Πλατεία Πόλης

Τόπος και καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών:

Οι αιτήσεις συμμετοχής θα πρέπει να υποβληθούν σε κλειστό φάκελο, με κατάλληλα συμπληρωμένα τα Έντυπα 1,2 και 3 (Έντυπο 1- Οικονομική Προσφορά, Έντυπο 2 Τεκμηρίωση επαγγελματικών ικανοτήτων και Έντυπο 3- Βιογραφικό σημείωμα), στο Κιβώτιο Προσφορών του Δήμου Πόλεως Χρυσοχούς μέχρι την Τετάρτη 8 Νοεμβρίου 2023 και ώρα 12 το μεσημέρι. Στο φάκελο εξωτερικά πρέπει να αναγράφεται ο τίτλος: «Πρόσκληση ενδιαφέροντος για παροχή υπηρεσιών επιτόπιας διαχείρισης και συντονισμού των δράσεων/ εκδηλώσεων του Χριστουγεννιάτικου Χωριού Π.Ε.Ε 10/2023» και τα στοιχεία του προσφοροδότη.

Αρμόδια Λειτουργός: Νεοφύτα Κυπριανού, Λειτουργός Δημοτικής Υπηρεσίας, τηλέφωνα επικοινωνίας 26323527/ 26321321 ή στο email: neophyta@polis.org.cy.

Β. ΟΡΟΙ ΕΝΤΟΛΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΕΣΙΩΝ:

• Οργάνωση, επιμέλεια και συντονισμός υλοποίησης διοργάνωσης που να καλύπτει ολόκληρη την περίοδο λειτουργίας του Χριστουγεννιάτικου Χωριού.
• Ετοιμασία και επίβλεψη πλάνου διαχείρισης και συντονισμού δράσεων διοργάνωσης.
• Επικοινωνία με συμμετέχοντες φορείς για καταρτισμό και διαχείριση του προγράμματος της διοργάνωσης.
• Συντονισμός με φυσική παρουσία ατόμου για ολόκληρη την περίοδο λειτουργίας του Χριστουγεννιάτικου Χωριού με σκοπό την επιτόπια επίβλεψη και συντονισμό όλων των δράσεων/  εκδηλώσεων/ λειτουργίας περιπτέρων και την επίβλεψη τήρησης του προγράμματος και των χρονοδιαγραμμάτων.
• Οργάνωση και συντονισμός με Δήμο και άλλους συνεργάτες των εκθετών, του καλλιτεχνικού προγράμματος, καταγραφή αναγκών σε εξοπλισμό π.χ. μικροφωνική, φωτισμός, μουσική).
• Επισκέψεις και συναντήσεις με εμπλεκόμενους φορείς.
• Επιτόπου επίβλεψη τήρησης όρων Ασφάλειας και Υγείας και εφαρμογής υγειονομικών πρωτοκόλλων.
• Επιτόπου επίβλεψη εγκατάστασης ηλεκτρομηχανολογικών υπηρεσιών.
• Διευθέτηση διενέργειας όλων των απαιτούμενων ελέγχων πριν την λειτουργία του Χριστουγεννιάτικου Χωριού από την ΑΗΚ, Πυροσβεστική Υπηρεσία, Αστυνομία, Γραφείο Επιθεώρησης Εργασίας, Τμήμα Ηλεκτρομηχανολογικής Υπηρεσίας, Υγειονομικές Υπηρεσίες.
• Οποιεσδήποτε άλλες συναφείς ενέργειες επιτόπιας διαχείρισης και συντονισμού δράσεων διοργάνωσης.
• Σημειώνεται ότι ο Δήμος έχει προχωρήσει στην  προκήρυξη ανοικτών προσκλήσεων για εξεύρεση συνεργατών για το καλλιτεχνικό πρόγραμμα και την παραχώρηση δικαιώματος χρήσης περιπτέρων. Ο τελικός πίνακας συνεργατών και αδειούχων χρήσης περιπτέρων θα γνωστοποιηθεί άμεσα στον επιτυχόντα προσφοροδότη με την αποδοχή της πρότασής τους.

Γ. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ:

1. Η  Ανάθεση της Σύμβασης θα γίνει στον ενδιαφερόμενο του οποίου η πρόταση έχει αναδειχθεί, κατά τη διαδικασία αξιολόγησης, ως η πλέον συμφέρουσα πρόταση βάσει σχέσης τιμής - ποιότητας σύμφωνα με τα εξής κριτήρια:

(α) Βαθμολογία Οικονομικής Προσφοράς (βαρύτητα 60%)
(β) Βαθμολογία Τεχνικής Προσφοράς με βάση την εμπειρία στην διοργάνωση παρόμοιων εκδηλώσεων (βαρύτητα 40%)

Γ.1. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ

1. Για την βαθμολόγηση των οικονομικών προσφορών θα υπολογιστεί το συγκριτικό κόστος ως εξής:

Το συγκριτικό κόστος κάθε προσφοράς υπολογίζεται ως εξής:

                     Οικονομική Προσφορά Μειοδότη

Σ.Β.Ο.Π. =   ------------------------------------------------------- x 100

                     Αξιολογούμενη Οικονομική Προσφορά Προσφέροντος

Όπου:

•  Οικονομική Προσφορά Μειοδότη αφορά την προσφορά με τη χαμηλότερη τιμή.
•   Αξιολογούμενη Οικονομική Προσφορά ορίζεται το συνολικό ποσό έναντι του οποίου ο προσφέρων προτίθεται να υλοποιήσει τη σύμβαση, μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.

Γ.2. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ

1. Για τη βαθμολόγηση της Τεχνικής Προσφοράς ορίζεται ως ανώτατος βαθμός βαθμολόγησης 100 μονάδες και η βαθμολόγηση θα γίνει με βάση την εμπειρία του προσφέροντα στη διοργάνωση παρόμοιων εκδηλώσεων, όπως θα δηλωθεί στο Έντυπο 2- Τεκμηρίωση επαγγελματικών ικανοτήτων.

Γ.3. ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ

1. Υπολογίζεται η τελική βαθμολογάι για κάθε αποδεκτή προσφορά με βάση τον μαθηματικό τύπο:

Β= (60 %  Χ  Σ.Β.Ο.Π.)  + (40% Χ  Β.Τ.Π.)

2. Γίνεται κατάταξη κατά φθίνουσα σειρά τελικής βαθμολογίας και επιτυχών προσφοροδότης ως προς την οικονομική προσφορά ανακηρύσσεται ο προσφέρων με την μεγαλύτερη τελική βαθμολογία.

3. Ο Δήμος δεν υποχρεούται να προβαίνει σε αναλυτική αιτιολόγηση του σκεπτικού των επιλογών του αναφορικά με τις προτάσεις που απορρίπτονται.

Δ. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΙΤΗΤΗ:

1. Η υποβολή πρότασης συνεπάγεται την άμεση αποδοχή των πιο πάνω όρων και υποχρεώσεων εκ μέρους του αιτητή. Οι όροι και οι υποχρεώσεις του αιτητή γίνονται εγγράφως αποδεκτοί ταυτόχρονα με την υποβολή της αίτησής του.

2. Ο Δήμος Πόλεως Χρυσοχούς διατηρεί το δικαίωμα διακοπής της συνεργασίας, εφόσον κρίνει ότι δεν τηρούνται οι προαναφερθέντες όροι ή προκύπτουν σοβαρά προβλήματα υλοποίησης, παρατυπιών ή αλλοίωσης της βασικής ιδέας σε σχέση με την αρχική πρόταση.

3. Ο Δήμος Πόλεως Χρυσοχούς έχει το δικαίωμα της εποπτείας της υλοποίησης της πρότασης. Ο αιτητής υποχρεούται να ενημερώνει τον Δήμο για οποιεσδήποτε αλλαγές προκύψουν κατά την διοργάνωση και οι οποιεσδήποτε αλλαγές υπόκεινται στην έγκριση του Δήμου.

Έντυπο 1

Έντυπο 2

Έντυπο 3