Ανακοίνωση

ΑΝΟΙΚΤΗ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΠΑΡΑΧΩΡΗΣΗ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΟΣ ΧΡΗΣΗΣ ΠΕΡΙΠΤΕΡΩΝ ΚΑΤΑ ΤΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΤΟΥ ΧΡΙΣΤΟΥΓΕΝΝΙΑΤΙΚΟΥ ΧΩΡΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΠΟΛΕΩΣ ΧΡΥΣΟΧΟΥΣ -  Π.Ε.Ε. 10/ 2025

(Α) ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ:

Ο Δήμος Πόλεως Χρυσοχούς απευθύνει ανοικτή πρόσκληση ενδιαφέροντος για παραχώρηση δικαιώματος χρήσης έξι (6) ξύλινων περιπτέρων και άλλων περιπτέρων κατασκευής τέντας διαστάσεων 3 μέτρα (μήκος) Χ 2,5 μέτρα (πλάτος)  για διάθεση φαγητού/ ποτού/ δημιουργικές δραστηριότητες/ καλλιτεχνήματα/ τοπικά προϊόντα προς πώληση/ arts & crafts κατά τη λειτουργία του Χριστουγεννιάτικου Χωριού του Δήμου Πόλεως Χρυσοχούς και προσκαλεί όλους τους ενδιαφερόμενους όπως υποβάλουν τις προτάσεις τους.

Περίοδος λειτουργίας Χριστουγεννιάτικου Χωριού: Παρασκευές (Ώρες 4 μ.μ – 9 μ.μ) και Σαββατοκύριακα και αργίες (10 π.μ.- 9.00 μ.μ ) για την περίοδο 12 Δεκεμβρίου 2025  – 01 Ιανουαρίου 2026

Κριτήριο ανάθεσης: Η ψηλότερη τιμή για κάθε κατηγορία (food & drinks και arts & crafts), με κατώτατη τιμή €300 (για ξύλινα περίπτερα) και €150 (για άλλου είδους κατασκευή/ τέντα) για όλη την περίοδο της διοργάνωσης. Οι προτάσεις θα αξιολογηθούν από αρμόδια υπηρεσιακή επιτροπή.

Ο επιτυχόντας προσφοροδότης θα έχει την υποχρέωση να λειτουργήσει το περίπτερο και τις 12 μέρες της διοργάνωσης. Σε περίπτωση μη ανταπόκρισής του τότε θα χάνει το δικαίωμα για χρήση του περιπτέρου.

Σε περίπτωση μη επιλογής της πρότασής του για χρήση ξύλινου περιπτέρου, θα έχει τη δυνατότητα να δηλώσει το ενδιαφέρον του για συμμετοχή με άλλου είδους κατασκευή/ τέντα με κατώτατη τιμή €150.

Τόπος και καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών:

Οι προσφορές θα πρέπει να υποβληθούν σε κλειστό φάκελο, με κατάλληλα συμπληρωμένο το «Έντυπο Προσφοράς» στο Κιβώτιο Προσφορών του Δήμου Πόλεως Χρυσοχούς μέχρι την  Παρασκευή 10 Οκτωβρίου 2025 και ώρα 12 το μεσημέρι. Στο φάκελο εξωτερικά πρέπει να αναγράφεται ο τίτλος: «Πρόσκληση ενδιαφέροντος για παραχώρηση δικαιώματος χρήσης περιπτέρων για το Χριστουγεννιάτικο Χωριό- Π.Ε.Ε 10/2025» και τα στοιχεία του προσφοροδότη.

Αρμόδια Λειτουργός: Νεοφύτα Κυπριανού, Λειτουργός Δημοτικής Υπηρεσίας Α΄, τηλέφωνα επικοινωνίας 26323527/ 26323539  ή στο email: neophyta@polis.org.cy

(Β)  ΟΡΟΙ ΧΡΗΣΗΣ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟΥ:

Τα πρόσωπα στα οποία θα παραχωρηθεί το δικαίωμα χρήσης περιπτέρου                 food & drinks/ art & craft υποχρεούνται:

α. Να διατηρούν το περίπτερο ανοικτό και να εξυπηρετούν το κοινό καθόλη την περίοδο που θα τους υποδειχθεί και σε όλες τις ώρες λειτουργίας. Σε αντίθετη περίπτωση ο Δήμος διατηρεί το δικαίωμα να αφαιρέσει το δικαίωμα χρήσης του περιπτέρου, μονομερώς και χωρίς προειδοποίηση, και να το παραχωρήσει σε άλλο ενδιαφερόμενο.

β. Να έχουν αναρτημένο στο περίπτερο τον κατάλογο με τα προϊόντα που διαθέτουν στο περίπτερο όπως αυτός υποβλήθηκε με την αίτηση τους. Θα διαθέτουν μόνο τα προϊόντα που δήλωσαν στην αίτηση τους. Καμία παρέκκλιση από αυτά δεν είναι αποδεκτή.

γ. Να στελεχώσουν το περίπτερο τουλάχιστο με τα άτομα που δήλωσαν στην αίτηση τους διασφαλίζοντας άριστο επίπεδο υπηρεσιών προς το κοινό.

δ. Να διατηρούν το περίπτερο καθαρό, να απομακρύνουν αμέσως άχρηστα υλικά και να το παραδώσουν αμέσως μετά το πέρας της περιόδου λειτουργίας του Χριστουγεννιάτικου Χωριού στην κατάσταση στην οποία το έχουν παραλάβει χωρίς ζημιές ή φθορές.

ε. Να αναρτούν τα λογότυπα/ διαφημιστικά της διοργάνωσης στο περίπτερο και να χρησιμοποιούν τον εξοπλισμό (π.χ. ποδιές) που πιθανόν να τους παραχωρηθεί από το Δήμο, όπως επίσης και να διατηρούν την διακόσμηση του περιπτέρου σε καλή κατάσταση.

στ. Επιπρόσθετα, των πιο πάνω, για εκδήλωση ενδιαφέροντος για χρήση περιπτέρου για φαγητά/ ποτά:

Να μεριμνούν για την πιστή εφαρμογή των απαιτήσεων για την υγιεινή των τροφίμων που προβλέπονται από τα Κεφάλαια ΙΙΙ, IV, και VIII του Παραρτήματος ΙΙ του Κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 852/2004.

Να μεριμνούν ώστε κάθε άτομο που χειρίζεται ανοικτά τρόφιμα να κατέχει έγκυρο Πιστοποιητικό Υγείας για χειριστές τροφίμων εκδιδόμενο ανά δωδεκάμηνο από Πρώτο Ιατρικό Λειτουργό, ως προβλέπουν οι περί της Υγιεινής και του Επίσημου Ελέγχου των Τροφίμων Κανονισμοί του 2006) .

Να μεριμνούν ώστε, κατ’ εφαρμογή του Μέρους 2 του Δευτέρου Παραρτήματος των περί της Υγιεινής και του Επίσημου Ελέγχου των Τροφίμων Κανονισμών του 2006, κάθε άτομο που απασχολείται στο περίπτερο να διατηρεί καθαρά όλα τα μέρη του σώματος του που μπορεί να έρθουν σε επαφή με τρόφιμα, να διατηρεί καθαρά όλα τα μέρη του εσωτερικού ή εξωτερικού ιματισμού του που μπορεί να έρθουν σε επαφή με τρόφιμα, να καλύπτει οποιοδήποτε ανοικτό τραύμα ή εκδορά με κατάλληλο αδιάβροχο επίδεσμο, να μην καπνίζει, και να φέρει λευκό επενδυτή (μπλούζα) και κάλυμμα κεφαλής.

Να διαθέτουν από την αρμόδια Υγειονομική Υπηρεσία τα απαραίτητα Υγειονομικά Πιστοποιητικά για όλους τους χώρους και οχήματα που έχουν σχέση με την προετοιμασία, μεταφορά και προσφορά εδεσμάτων σύμφωνα με τους περί Υγιεινής και του Επίσημου Ελέγχου Κανονισμούς του 2006 έως 2007, σε περίπτωση που θα γίνεται προπαρασκευή φαγητού εκτός του Χωριού.

(Γ) ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΑΙΤΗΣΗΣ:

Η αίτηση για παραχώρηση δικαιώματος χρήσης περιπτέρου στο Χριστουγεννιάτικο Χωριό πρέπει να υποβληθεί εντός της προθεσμίας που αναφέρεται πιο πάνω και να περιέχει τα ακόλουθα:

α. Κατάλληλα συμπληρωμένο και υπογραμμένο το Έντυπο 1: «Προσφορά για παραχώρηση δικαιώματος χρήσης περιπτέρου food & drinks/ arts & crafts».

β. Στην περίπτωση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για δικαίωμα χρήσης περιπτέρου food & drinks θα πρέπει να υποβάλουν αντίγραφο της ισχύουσας καταχώρησης της επιχείρησης τροφίμων που υποβάλλει την αίτηση στο Μητρώο επιχειρήσεων τροφίμων/ Υγειονομικό Πιστοποιητικό που τηρεί ο Διευθυντής του Τμήματος Ιατρικών Υπηρεσιών και Υπηρεσιών Δημόσιας Υγείας.

γ. Ολοκληρωμένη λίστα με τα προϊόντα που θα διαθέτει το περίπτερο και σχετική περιγραφή τους μαζί με το σχετικό τιμοκατάλογο.